CADIMO – Sistema de Locação de Imóveis


Visão Geral


O CADIMO é um sistema de gestão em administração de imóveis para locação voltado para imobiliárias, corretores e advogados que administram imóveis próprios ou de terceiros. Além de cadastrar e pesquisar imóveis, o CADIMO trata todo o controle financeiro e jurídico dos mesmos, fazendo desde o controle de vistoria, passando por contratos, emissão de boletos bancários e extratos dos proprietários, até o controle de inadimplentes e declaração digital dos impostos (DIMOB, DDS e IRRF).

Benefícios
  • Aumento de Produtividade
  • O CADIMO traz aumento de produtividade aos trabalhos desenvolvidos, tendo em vista a eliminação do trabalho repetitivo e manual.

  • Acesso fácil às informações
  • O CADIMO é um sistema de fácil utilização pelos usuários, possibilitando acesso fácil e rápido às informações desejadas. Direcionamento para um controle de todas as operações da empresa O CADIMO dá total controle sobre todas as operações da empresa, com informações que possibilitam uma administração eficaz dos processos e recursos financeiros, inclusive com relação a aspectos de auditoria.

  • Informatização intensiva de processos
  • O CADIMO irá automatizar tarefas que gerem impacto nos resultados financeiros da empresa, eliminando controles manuais ou suprindo a falta deles.

  • Integração
  • NO CADIMO, todos os dados dão entrada uma única vez no sistema, sendo que as informações geradas alimentam automaticamente os outros módulos relacionados.

  • Atualizações das informações
  • NO CADIMO, Todas as informações são atualizadas de forma "automática", ou seja, no exato momento em que ocorrem.

  • Informações confiáveis
  • Com a utilização de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados, o CADIMO dá confiabilidade nas informações.

  • Facilidade de criação de novas funcionalidades
  • O CADIMO apresenta um alto grau de parametrização, bem como já prevê uma série de novas informações que permitirão a criação de novas funcionalidades.

  • Suporte à Internet
  • Caso a administradora já possua seu site na Internet, será possível fazer uma integração direta entre as informações do sistema CADIMO e o site da administradora na internet, ou seja, anúncios de imóveis a alugar ou a vender , Recibos de Cobrança e Prestações de Contas, poderão ser atualizados de acordo com as informações inseridas no sistema CADIMO.

  • Acesso as informações por todas as unidades
  • Caso o sistema seja implantado em rede, será permitido o acesso as informações por qualquer uma das unidades instaladas.

  • Ambiente gráfico do Windows

O sistema foi desenvolvido para rodar em plataforma windows, permitindo assim, o uso de seus recursos gráficos como cores, gráficos, janelas móveis, várias janelas abertas ao mesmo tempo, calculadora, relógio, etc .. O uso da Interface gráfica do windows permitirá ao usuário aproveitar, por exemplo, o resultado de uma consulta realizada ao sistema, para compor um documento em editor de textos

Características
  • Caracteristicas Gerais
  • O CADIMO é composto de vários módulos de consulta de dados onde cada módulo é acompanhado de um ou mais tipos de relatório referentes ao resultado da consulta executada. Cada módulo de consulta é composto de inúmeros parâmetros que servem como filtro para os dados que serão retornados. Esses parâmetros podem ser combinados entre si gerando uma infinidade de opções de consulta e relatórios, dando ao usuário a possibilidade de montar a sua própria consulta e conseqüentemente um tipo de relatório novo à cada consulta executada. Através do método de consulta utilizado pelo CADIMO, você encontra diretamente o registro desejado sem ter que navegar por uma série de registros que não lhe interessa. Após a execução de uma consulta, são exibidos alguns dados gerais sobre o registro consultado evitando, assim, que o usuário tenha de entrar no cadastro correspondente para poder visualizar essas informações.

    Segurança

    O CADIMO permite ao administrador de sistema, selecionar quais usuários terão direito aos módulos e operações do sistema. Isso evita que pessoas não autorizadas, tenham acesso à informações sigilosas ou tenham acesso à determinadas operações do sistema, tais como autorização de desconto em pagamentos, baixa de recibos de cobrança, etc ..

    Registro de Ocorrências

    Além de dois níveis de segurança, o CADIMO ainda registra em seu banco de dados todos os processamentos que foram executados no sistema, bem como, quem executou e quando executou. Isso dá, ao administrador do sistema, um controle total sobre todas as operações efetuadas pelos usuários.

    Sistema Integrado

    Ao cadastrar o endereço de um inquilino, proprietário, fiador ou imóvel, o usuário não precisa se preocupar em consulta listas telefônicas para achar CEP ou BAIRRO, basta apenas digitar a localidade, o nome do logradouro, ou parte deste, e o CADIMO se encarregará de preencher o restante das informações. Tudo de acordo com os dados da base dos correios e telégrafos.

    Agenda de compromissos

    Para que seus compromissos não sejam esquecidos, o CADIMO possui um módulo de agenda de compromissos onde o usuário poderá informar seus compromissos futuros, do tipo eventuais (acontecem somente uma vez), mensais (sempre em um determinado dia do mês) ou semanais (sempre um determinado dia da semana), e o CADIMO se encarregará de informá-lo sempre que for consultado ou inicializado. O CADIMO permite ainda que um usuário registre compromissos para outros usuários do sistema.

    Consultas e Cadastros auxiliares

    O CADIMO oferece a possibilidade de controle de registros de módulos auxiliares tais como: profissões, atividades comerciais, estado civil, índices financeiros, funções na empresa, ect. A maioria dos módulos auxiliares já serão instalados com alguns registros cadastrados, mas o usuário poderá, a qualquer momento, alterar, excluir ou incluir novos registros.

  • Módulo: Imóveis
  • Cadastro completo de imóveis

    O CADIMO possui um módulo de cadastro de imóveis completo, com informações que vão desde seu endereço até suas imagens. Possui ainda uma árvore das características do imóvel, em três níveis, que pode ser elaborada de acordo com a necessidade de cada administradora, possibilitando ao usuário, preencher de uma maneira completa todas as características existentes em um imóvel cadastrado. Assim, será possível informar detalhes do imóvel aos clientes da imobiliária quando uma pesquisa estiver sendo efetuada.

    Vistoria completa do imóvel

    O CADIMO permite ao usuário cadastrar uma vistoria altamente detalhada do imóvel, onde são inseridas informações como: Observações separadas para cada cômodo do imóvel, Parecer do Vistoriador e até a descrição do Orçamento da Administradora para manutenção do imóvel. Para que a vistoria seja ainda mais completa, é possível também a inclusão de fotos, relatando em forma de imagens a real situação do imóvel no momento da vistoria.

    Geração de anúncios

    O CADIMO possui um módulo de geração automática de anúncios que permite ao usuário gerar anúncio para um ou mais imóveis do sistema, permite o controle dos anúncios bem como o controle do valor total que será cobrado à administradora ou ao(s) proprietário(s) do(s) imóvel(eis).

    Controle de visitas

    O CADIMO possui um módulo específico para controle de visitas efetuadas aos imóveis da imobiliária, monitora e registra a entrega de chaves através da emissão do protocolo de chaves (modelo da imobiliária) e possibilita à imobiliária efetuar reservas para os imóveis cujas chaves não estejam disponíveis.

    An

    O CADIMO permite à imobiliária gerar um arquivo que poderá ser disponibilizado no seu site para consulta de imóveis disponíveis possibilitando ainda a visualização das características e ainda fotos de cada imóvel.

  • Módulo: Documentos
  • Consulta e cadastro de contratos

    O CADIMO possui dois módulos para controle de contratos: um módulo de consulta e cadastro de contratos de administração (onde será inserida toda negociação entre a imobiliária e o proprietário do imóvel) e consulta e cadastro de contratos de locação / venda (onde será inserida toda negociação realizada entre o inquilino e a imobiliária ou o comprador e a imobiliária).

    Impress

    O CADIMO se utiliza automaticamente do editor de textos WORD, versão 97 ou superior, para impressão de Contratos de Administração, Contratos de Locação e/ou Vendas, etc. Assim, o usuário não se restringe a um modelo de documento específico, e pode então elaborar novos documentos de acordo com sua necessidade.

    Gera

    O CADIMO também se utiliza do Microsoft Word para geração de mala-direta aos inquilinos, proprietários, fiadores, imóveis, etc ..

  • Módulo: Pessoas
  • Cadastro

    O cadastro de um inquilino, fiador ou proprietário é único no CADIMO. Caso algum inquilino passe a ser também proprietário ou um inquilino passe a ser fiador ou algum proprietário passe a ser inquilino, não serão necessários novos cadastros. Isso evita retrabalho e também simplifica futuras alterações de dados.

    Cadastro de dados complementares de Inquilinos, Proprietários

    O CADIMO permite ao usuário armazenar informações pessoais referentes à inquilinos, fiadores ou proprietários, onde são registrados dados pessoais, bancários, comerciais, patrimoniais ou relacionados à forma de cobrança e repasse das contas.

  • Módulo: Financeiro
  • Gera

    Ao aprovar-se um Contrato de Locação e/ou Venda, o CADIMO automaticamente gera todas as contas de débito ao inquilino e também os repasses ao(s) proprietário(s) do(s) imóvel(eis) constantes no contrato. Caso haja a necessidade de inclusão de novos débitos ou créditos a inquilinos e/ou proprietários, o CADIMO ainda dispõem de um módulo de LANÇAMENTOS que irá gerar novas contas e juntá-las aos seus respectivos imóveis, inquilinos, proprietários e contratos. O CADIMO permite ainda que sejam efetuados lançamentos de contas em mais de um imóvel ao mesmo tempo.

    Lan

    O CADIMO lê e processa o(s) arquivo(s) recebidos da Secretaria de Finanças (somenta para Fortaleza-CE), atualiza os dados de IPTU para os imóveis cadastrados e gera automaticamente, contas à receber de IPTU, e se necessário, o seu repasse ao(s) proprietário(s) do(s) imóvel(eis). Se sua imobiliária não for de Fortaleza-CE poderá mesmo assim inserir dados relacionados à forma de cobrança do IPTU e lançá-los de uma única vez para todos os imóveis que desejar.

    Controle de seguro contra inc

    O CADIMO verifica quais os seguros estão para renovar, executa a cobrança e renova o vencimento do seguro contra incêndio automaticamente para todos os imóveis cadastrados.

    Controle de comiss

    O CADIMO permite à imobiliária cobrar comissão sobre qualquer lançamento efetuado ao inquilino com repasse ao proprietário.

    Controle autom

    O CADIMO calcula e controla automaticamente os valores relativos à IRRF e, caso os imóveis do contrato possuam mais de um proprietário, é feito o rateio do valor cobrado, de acordo com o percentual de cada um sobre o imóvel correspondente. O mesmo rateio é executado no repasse de débitos e créditos relacionados a qualquer lançamento efetuado em qualquer um dos imóveis do contrato.

    Extratos de IRRF aos propriet

    O CADIMO permite a consulta e a impressão de extratos de IRRF que são encaminhados aos proprietários dos imóveis para auxiliar na declaração de imposto de renda anual. Esses extratos podem ainda ser disponibilizados no próprio site da imobiliária possibilitando ao proprietário imprimi-lo sem ter de sair de casa ou do trabalho.

    Reajuste autom

    O CADIMO efetuará automaticamente o reajuste nos valores dos aluguéis dos imóveis com base apenas nas cotações dos índices cadastras mês a mês. Isso evita erros de cobrança e livra o usuário da obrigação de ter de verificar, mês a mês, quais os imóveis deverão ser reajustados e efetuar esse processo manualmente.

    Gera

    O CADIMO gera automaticamente Recibos de Cobrança e Extratos de Prestações de Contas ao Proprietário, onde são inseridas todas as contas a serem recebidas e/ou repassadas em um determinado mês. Permite ainda impressão, em pelos menos dois modelos diferentes, de cada um desses documentos. Esses documentos contém código de barras e podem ser quitados no caixa da própria administradora ou ainda nas Redes de Farmácias Pague Menos - Fortaleza-CE. Caso a imobiliária execute sua cobrança através de alguns dos bancos disponibilizados pelo sistema, poderá imprimir a própria ficha de compensação do banco correspondente (com auxílio de uma impressora a laser) ou imprimir o boleto bancário (em formulário contínuo) através da impressão de pré-impressos. Caso a impressão da ficha de compensação do banco, com a qual imobiliária trabalha, não esteja disponibilizada pelo sistema, é perfeitamente possível adaptar o sistema para que seja implementado esse tipo de funcionalidade.

    Gera

    Caso a administradora tenha seus recebimentos e pagamentos efetuados através de bancos, o CADIMO gera também arquivos (padrão CNAB): 1) De Cobrança aos inquilinos -> que podem ser enviados a empresas responsáveis pela elaboração e impressão dos boletos de cobrança; 2) De DOC aos proprietários -> são enviados aos estabelecimentos bancários para processamento e execução de créditos aos proprietários dos imóveis da administradora.

    Baixa autom

    O CADIMO também lê e processa os arquivos recebidos de um dos estabelecimentos bancários, cobertos pelo sistema, efetuando a baixa automática dos títulos cobrados e que foram pagos no banco.

    Gera

    Através do CADIMO a administradora poderá disponibilizar em seu site Recibos e Prestações de Contas que podem ser acessados, via internet, pelos inquilinos e proprietários de seus imóveis.

    Pagamento em Carteira

    Para o caso de recebimentos e pagamentos em carteira ou acordos de pagamento, feitos entre a administradora e o inquilino ou entre o proprietário e a administradora, o CADIMO dispõe de um módulo de pagamento/recebimento em carteira o qual permite diversas operações como pagamento em cheque, pagamentos parciais, descontos, alteração de taxas de juros e multa, etc.. Após cada quitação é impresso um comprovante de pagamento em carteira onde são listadas todas as contas pagas e os cheques envolvidos no pagamento. Caso o pagamento/recebimento tenha sido efetuado de maneira errada, o CADIMO permite ainda o seu estorno, voltando tudo a condição inicial antes da quitação.

    Impress

    O módulo de pré-impressos permite ao usuário montar um relatório para impressão em documentos pré-formatados. Ex: Recibos de cobrança personalizados, Prestações de Contas personalizadas, Boletos bancários, etc ..

    Impress

    O CADIMO possui um módulo para impressão de cheques usados nos pagamentos dos repasses aos proprietários dos imóveis.

    Guich

    O módulo de Guichê de Atendimento permite a administradora montar um caixa para recebimentos/pagamentos de contas. Esse módulo se utiliza de uma Impressora Autenticadora, para impressão e autenticação dos movimentos, e uma leitora ótica, para leitura de códigos de barras e cheques usados no pagamento.

  • Módulo: Juridico
  • Controle de toda parte jur

    O CADIMO permite a administradora controlar toda a parte jurídica decorrente de inadimplências em pagamentos: a) Gera automaticamente procedimentos a partir das inadimplências; b) Controla processos jurídicos contra inquilinos/fiadores; c) Agenda compromissos relativos à cada processo jurídico; d) Possui um calendário de ocorrências referente aos compromissos e acontecimentos relacionados à cada processo jurídico cadastrado; e) Executa lançamentos de Custas judiciais; f) Controla Parcelamento de Contas decorrentes de acordos jurídicos; f) Emite cartas de cobrança, através de arquivos ou impressão de documentos pelo Microsoft Word, tanto para inquilinos como para fiadores.

  • Módulo: Informacoes Gerenciais
  • Informa

    São Consultas, Relatórios e Gráficos que permitem aos diretores e gerentes acompanharem de perto todas as operações de sua empresa garantindo-lhes um maior controle administrativo e auxiliando-os na tomada de decisões.

    Requisitos Recomendados
    • COMPUTADOR SERVIDOR
    • Processador: Core i5 2.0 GHz
    • Memória: 8GB
    • HD: 1TB
    • Rede Cabeada: Gigabit
    • Rede Wifi: Mínimo de 75% sinal com roteador de 300mbps
    • Dispositivo de Backup: Nuvem ou HD com cópia de sombra.
    • ESTAÇÃO DE TRABALHO
    • Processador: Core i3 2.0 GHz
    • Memória: 4GB Memória
    • HD: 500GB
    • Rede Cabeada: Gigabit
    • Rede Wifi: Mínimo de 75% sinal com roteador de 300mbps


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    Screenshots



    Demonstração

    Logo abaixo está disponível para download, uma versão demo do Cadimo com uma base de dados com dados fictícios para que você possa testar durante trinta dias. Instruções: crie uma pasta chamada SETUP no seu computador e faça o download do arquivo abaixo para dentro da pasta criada. Em seguida, descompacte o arquivos baixado.

    DEMO x86 - 432MB DEMO x64- 463MB MÓDULO CLIENTE - 32MB